Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie der damit verbundenen Dienstleistungen (gemeinsam als die „Website“ bezeichnet). Diese Verarbeitung erfolgt durch ASTRA SWEETS NV als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung mit Sitz in Bleukenlaan 18, 2300 Turnhout, Belgien („wir“, „uns“), eingetragen in der Zentralen Unternehmensdatenbank (KBO) unter der Nummer 0432.549.427, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte eines Endgeräts gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, darunter teilweise auch personenbezogene Daten. Weitere Informationen über unseren Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Solche Änderungen werden über die Website bekannt gegeben. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 03.04.2025 aktualisiert.

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Wenn Sie die Website nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten können Folgendes umfassen:

IP-Adresse und Cookies
Identifikationsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)
Kontaktdaten
Lebenslauf (Curriculum Vitae)

Die Zwecke dieser Verarbeitung sowie die jeweilige Rechtsgrundlage sind:

Nutzung der Website (Einwilligung und gegebenenfalls berechtigtes Interesse)
Kontaktaufnahme mit uns (Einwilligung und gegebenenfalls berechtigtes Interesse)
Bewerbung auf Stellenangebote (Einwilligung)
Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen über Produkte und Dienstleistungen auf personalisierte und effiziente Weise – über die Website, per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Kanäle (Einwilligung)
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihnen bestimmte Dienstleistungen bereitzustellen (Vertragserfüllung)
Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website (Einwilligung)
Verbesserung der Leistung und des Erscheinungsbildes der Website (Einwilligung und gegebenenfalls berechtigtes Interesse)

Grundsätzlich geben wir die personenbezogenen Daten, die Sie über die Website bereitstellen, nicht an Anbieter sozialer Medien weiter, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt.

Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten:

zur Weitergabe an ein Finanzinstitut oder einen Zahlungsdienstleister, damit diese ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können;
zur Übermittlung an Polizei oder Justizbehörden als Beweismittel für mögliche Straftaten oder wenn begründeter Verdacht auf eine rechtswidrige Handlung oder Straftat besteht, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung oder Nutzung der Website oder der Dienstleistungen begangen haben.

Mit wem wir Daten teilen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in identifizierbarer Form an Dritte, sofern dies nicht für den Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie uns hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir können externe Auftragsverarbeiter einsetzen, um Ihnen die Website bereitzustellen. Wir stellen sicher, dass diese Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage unserer schriftlichen Weisungen verarbeiten. Zudem gewährleisten wir, dass alle externen Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt werden, sodass die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist.

Wo wir Daten verarbeiten

Wir selbst sowie unsere externen Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre identifizierbaren personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Wir können Ihre anonymisierten und/oder aggregierten Daten an Organisationen außerhalb des EWR übermitteln. Sollte eine solche Übermittlung erfolgen, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien zum Schutz der Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, sämtliche Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten gewährleistet werden und die gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmechanismen eingehalten werden.

Wie wir Daten verarbeiten

Wir bemühen uns nach besten Kräften, ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die erforderlich sind, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erreichen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent und bemühen uns, diese korrekt und aktuell zu halten.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führen kann, dass Sie die Website ganz oder teilweise nicht mehr nutzen können.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl, unbeabsichtigtem Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugriff durch unsere Mitarbeiter oder die Mitarbeiter unserer externen Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und unterliegt strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen. Sie erkennen jedoch an, dass Sicherheitsmaßnahmen stets eine Bemühenspflicht darstellen und absolute Sicherheit niemals garantiert werden kann. Wir können für Schäden infolge eines fehlerhaften oder rechtswidrigen Gebrauchs Ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte haftbar gemacht werden, soweit wir hierfür verantwortlich sind.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten im Interesse von uns selbst, unseren Partnern oder Dritten verarbeiten, wenn Ihre Registrierung auf der Website oder Ihre Nutzung der Website oder der Dienstleistungen als

a) Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder gegen geistige Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter,

b) Gefährdung der Sicherheit oder Integrität der Dienstleistungen,

c) Gefahr für die Website oder unsere Systeme bzw. die Systeme unserer Subunternehmer infolge von Viren, Trojanern, Spyware, Malware oder sonstigem schädlichen Code oder

d) in sonstiger Weise rechtswidrig, ungesetzlich, diskriminierend oder beleidigend

angesehen werden kann.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Dienstleistung. Wir speichern Ihre Daten:

so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben und verarbeitet wurden;
im Falle von Bewerbungen so lange, wie es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Ihre Daten werden spätestens acht Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einwilligen, dass wir sie bis zu einem Jahr nach Abschluss des Verfahrens aufbewahren;
so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen, vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen sowie unserer geschäftlichen Erfordernisse notwendig ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über sämtliche personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten. Auskunftsersuchen, die offensichtlich mit dem Ziel gestellt werden, uns zu belästigen oder zu schädigen, werden jedoch nicht bearbeitet.

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten kostenlos zu verlangen.

Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies können Sie durch eine E-Mail an info@astrasweets.com oder info@my-frisia.com tun.

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihren Löschungsantrag unter Berücksichtigung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen sowie gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen prüfen müssen, die uns an einer Löschung hindern könnten. Anstelle einer Löschung können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie schwerwiegende und berechtigte Gründe nachweisen können, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und einen solchen Widerspruch rechtfertigen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und – soweit technisch möglich – an einen anderen Dienstleister übertragen zu lassen. Die technische Machbarkeit wird ausschließlich von uns beurteilt.

Wenn Sie eines oder mehrere der oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an info@astrasweets.com oder info@my-frisia.com senden. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage deutlich an, welches Recht Sie ausüben möchten und aus welchem Grund. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage unverzüglich. Ist Ihre Anfrage berechtigt, werden wir ihr so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang, nachkommen. Falls erforderlich, können wir zusätzliche Nachweise zu Ihrer Identität verlangen.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@astrasweets.com oder info@my-frisia.com wenden.

Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Sie können sich hierzu an die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder die belgische Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit) wenden.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten (DPO)

HR-Managerin Lotte Vermeiren

E-Mail: lotte.vermeiren@astrasweets.com
Telefon: +32 14 44 35 20