Généralités:

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») traite du traitement de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site internet et des services qui y sont liés (désignés collectivement comme le « Site »). Ce traitement est effectué par ASTRA SWEETS SA, dont le siège est situé à Bleukenlaan 18, 2300 Turnhout (« nous », « notre »), inscrite à la BCE sous le numéro 0432.549.427, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Notre Site utilise des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d’un appareil, contenant certaines informations, parfois à caractère personnel. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Toute modification sera communiquée via le Site. Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois le 03/04/2025.

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Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

Lorsque vous utilisez le Site, nous traitons vos données personnelles. Ces données peuvent inclure:

1. Adresse IP et cookies

2. Données d’identification (nom, adresse, e-mail, téléphone, etc.)

3. Coordonnées de contact

4. Curriculum vitae

Les finalités de ce traitement et les bases juridiques correspondantes sont:

1. Utilisation du Site (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)

2. Nous contacter (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)

3. Postuler à des offres d’emploi (consentement)

4. Vous fournir des informations personnalisées et efficaces sur nos produits et services, via le Site, e-mail, téléphone ou les réseaux sociaux (consentement)

5. Traiter vos données afin de vous fournir certains services (exécution d’un contrat)

6. Collecter des statistiques sur l’utilisation du Site (consentement)

7. Améliorer les performances et l’apparence du Site (consentement et, le cas échéant, intérêt légitime)

En principe, nous ne partageons pas les données personnelles que vous fournissez via le Site avec des fournisseurs de réseaux sociaux, sauf si vous y consentez explicitement.

En plus des finalités susmentionnées, nous pouvons également traiter vos données personnelles:

• Pour les transmettre à un établissement financier ou à un prestataire de services de paiement afin qu’ils puissent remplir leurs obligations légales.

• Pour les transmettre aux autorités judiciaires ou à la police comme preuve d’infractions potentielles ou en cas de soupçons fondés d’actes illégaux ou criminels commis via votre utilisation ou enregistrement sur le Site.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers identifiables, sauf si cela est nécessaire au fonctionnement du Site ou si vous y avez consenti explicitement.

Nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes pour la gestion du Site. Nous veillons à ce que ces prestataires ne traitent vos données personnelles que sur base de nos instructions écrites. Tous nos sous-traitants sont choisis avec soin afin de garantir la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles.

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Où traitons-nous vos données ?

Nous-mêmes et nos sous-traitants traitons vos données à caractère personnel identifiables exclusivement au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Nous pouvons transférer des données anonymisées et/ou agrégées à des organisations situées en dehors de l’EEE. Si un tel transfert a lieu, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité de vos données et que tous les droits relatifs aux données soient respectés selon la législation applicable. Un mécanisme juridique adéquat sera également mis en œuvre.

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Comment traitons-nous vos données ?

Nous nous efforçons de ne traiter que les données personnelles nécessaires pour atteindre les objectifs décrits dans cette Politique. Nous traiterons vos données de manière légale, équitable et transparente, et nous ferons tout notre possible pour qu’elles soient exactes et tenues à jour.

Vos données ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans cette Politique ou jusqu’au moment où vous retirez votre consentement. Notez que retirer votre consentement peut limiter ou empêcher l’utilisation (partielle) du Site.

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, vol, perte accidentelle, manipulation ou destruction. L’accès à vos données par notre personnel ou celui de nos sous-traitants est limité au strict nécessaire et soumis à des obligations de confidentialité. Vous comprenez cependant que la sécurité totale ne peut être garantie. Nous ne pourrons être tenus responsables qu’en cas d’utilisation fautive ou illégale de vos données par un tiers.

Nous pouvons traiter vos données dans l’intérêt de notre société, de nos partenaires ou de tiers si votre utilisation du Site ou votre enregistrement est susceptible de :

a) constituer une violation des conditions générales ou des droits (notamment de propriété intellectuelle) d’un tiers,
b) représenter une menace pour la sécurité ou l’intégrité des services,
c) présenter un danger pour nos systèmes ou ceux de nos sous-traitants (virus, logiciels malveillants, etc.),
d) ou être illégal, discriminatoire ou offensant de quelque manière que ce soit.

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Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les durées de conservation varient selon le service rendu. Vos données sont conservées:

• aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;

• pour les candidatures, les données de contact sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour gérer la procédure. Elles seront supprimées au plus tard 8 semaines après la fin de la procédure, sauf si vous avez donné votre consentement pour une conservation d’un an ;

• aussi longtemps que requis pour satisfaire à nos obligations légales, contractuelles et opérationnelles.

Vos droits

Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Les demandes manifestement infondées ou abusives ne seront pas prises en compte.

Vous avez le droit de demander la rectification gratuite de toute donnée incorrecte ou inexacte vous concernant.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un e-mail à info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com.

Vous pouvez également demander la suppression de vos données, à condition que cela ne contrevienne pas à une obligation légale ou réglementaire. En alternative à la suppression, vous pouvez demander la limitation du traitement.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement si vous pouvez démontrer des raisons sérieuses et légitimes liées à votre situation particulière.

Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement ou d’un contrat et par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir ces données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre directement à un autre prestataire si cela est techniquement possible. Cette faisabilité est évaluée uniquement par nos soins.

Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, vous pouvez nous envoyer une demande par e-mail à info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com. La demande doit préciser clairement quel droit vous souhaitez exercer et pourquoi. Nous accuserons réception sans délai et traiterons votre demande dans les 30 jours, si elle est fondée. Une preuve d’identité supplémentaire peut être exigée.

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à info@astrasweets.com ou info@my-frisia.com.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente:

• Autorité néerlandaise de protection des données

• Autorité belge de protection des données

Coordonnées de notre déléguée à la protection des données (DPO)

Lotte Vermeiren, Responsable RH

• E-mail : lotte.vermeiren@astrasweets.com

• Téléphone : +32 (0)14 44 35 20

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